La presente Privacy Policy descrive le modalità con cui Archivi Digitali raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali degli utenti che utilizzano la piattaforma, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
Knoway Systems S.r.l.
Via Madonna delle Carceri 7
62032 Camerino (MC), Italia
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In relazione alle funzionalità utilizzate, Archivi Digitali può trattare le seguenti categorie di dati personali:
I dati personali possono essere forniti direttamente dall'utente oppure raccolti automaticamente durante l'utilizzo della piattaforma.
I dati richiesti per l'utilizzo delle singole funzionalità sono indicati nei relativi moduli. Il mancato conferimento dei dati necessari può impedire la creazione dell'account, l'utilizzo di determinate funzionalità o la gestione della richiesta dell'utente.
Il trattamento dei dati personali viene effettuato mediante strumenti informatici e telematici, con modalità organizzative e tecniche adeguate a garantire la sicurezza, la riservatezza e l'integrità dei dati.
I dati possono essere trattati dal Titolare e da soggetti autorizzati al trattamento, nonché da fornitori tecnici che svolgono attività necessarie al funzionamento, alla sicurezza, alla manutenzione e alla gestione della piattaforma.
I dati personali non sono oggetto di diffusione, salvo nei casi previsti dalla legge o quando ciò sia necessario per l'erogazione di specifici servizi della piattaforma.
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
Quando l'utente utilizza un modulo di contatto, i dati forniti vengono trattati per gestire e rispondere alla richiesta ricevuta.
I dati raccolti possono comprendere nome, cognome, indirizzo email, ente o istituzione indicati dall'utente, tipologia della richiesta e contenuto del messaggio.
Le comunicazioni possono essere conservate nei sistemi della piattaforma per consentire la gestione della richiesta, l'assistenza agli utenti e la verifica delle comunicazioni intercorse.
L'utente può registrarsi direttamente ad Archivi Digitali compilando l'apposito modulo e fornendo i dati richiesti.
La registrazione richiede nome, cognome, indirizzo email e una password. La password viene utilizzata esclusivamente per consentire l'autenticazione dell'utente e viene gestita secondo le misure di sicurezza previste dall'applicazione.
Al momento della registrazione vengono inoltre registrate la data di creazione dell'account e le informazioni relative alla presa visione dell'informativa privacy e all'accettazione dei Termini e Condizioni.
A seguito della registrazione, Archivi Digitali può inviare all'indirizzo email indicato dall'utente un messaggio contenente un collegamento per confermare l'indirizzo email associato all'account.
L'indirizzo email viene pertanto utilizzato anche per le comunicazioni necessarie alla gestione e alla sicurezza dell'account.
Archivi Digitali consente all'utente di registrarsi e accedere alla piattaforma utilizzando il proprio account Google.
Quando l'utente sceglie questa modalità di autenticazione, Google può comunicare ad Archivi Digitali le informazioni necessarie alla creazione e alla gestione dell'account, secondo le autorizzazioni e le modalità previste dal servizio.
Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati da parte di Google, è possibile consultare la Privacy Policy di Google .
Archivi Digitali utilizza Google reCAPTCHA nei moduli di registrazione e contatto allo scopo di proteggere la piattaforma da spam, abusi e attività automatizzate.
reCAPTCHA può raccogliere e analizzare informazioni relative all'interazione dell'utente con il servizio e al dispositivo utilizzato, al fine di distinguere le attività umane da quelle automatizzate.
Il servizio è fornito da Google Ireland Limited. Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati è possibile consultare la Privacy Policy di Google e i Termini di servizio di Google .
Ogni Archivio Digitale può essere gestito da uno o più Account Responsabili di Archivio. Tali soggetti possono accedere ai dati degli utenti esclusivamente per le attività di amministrazione e gestione dell'Archivio Digitale di propria competenza.
L'accesso è limitato alle informazioni necessarie allo svolgimento delle relative funzioni.
Tra i dati che possono essere visualizzati dagli Account Responsabili di Archivio rientrano, ove pertinenti:
Gli Account Responsabili di Archivio non possono accedere ai dati relativi ad altri Archivi Digitali o a informazioni non pertinenti alle proprie funzioni.
I dati personali possono essere trattati dal Titolare e da soggetti autorizzati al trattamento, nonché da fornitori tecnici che forniscono servizi necessari al funzionamento e alla sicurezza della piattaforma.
I dati necessari per l'invio delle comunicazioni elettroniche possono essere trattati tramite i servizi di posta elettronica forniti da Aruba S.p.A..
Quando l'utente utilizza servizi di terze parti integrati nella piattaforma, quali Google per l'autenticazione o Google reCAPTCHA per la protezione dei moduli, i dati necessari all'utilizzo di tali servizi possono essere trattati dai relativi fornitori secondo le rispettive informative sulla privacy.
Archivi Digitali utilizza cookie tecnici strettamente necessari al funzionamento della piattaforma, alla gestione delle sessioni e all'autenticazione degli utenti.
Tali cookie sono utilizzati per consentire il corretto funzionamento dei servizi richiesti dall'utente e non sono utilizzati per finalità di profilazione o per l'invio di pubblicità personalizzata.
L'utilizzo di Google reCAPTCHA può comportare inoltre il trattamento di informazioni tecniche e relative all'interazione dell'utente con il servizio, secondo quanto descritto nella documentazione e nelle informative di Google.
Il trattamento dei dati personali viene effettuato, in relazione alle specifiche finalità, sulla base delle condizioni previste dalla normativa applicabile, tra cui:
I dati personali sono conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo eventualmente necessario ad adempiere agli obblighi di legge o a tutelare i diritti del Titolare.
I dati relativi agli account possono essere conservati per tutta la durata dell'account e, successivamente, per il periodo necessario a soddisfare eventuali obblighi di legge o esigenze di tutela del Titolare.
I dati relativi alle richieste e alle comunicazioni vengono conservati per il periodo necessario alla gestione della richiesta, all'erogazione dei servizi e, ove necessario, alla tutela dei diritti del Titolare.
I log tecnici e di sicurezza vengono conservati per il periodo necessario alle finalità di sicurezza, manutenzione, diagnosi e funzionamento della piattaforma.
Decorso il periodo di conservazione applicabile, i dati vengono cancellati o resi anonimi, ove tecnicamente possibile.
Per garantire il corretto funzionamento, la sicurezza e la manutenzione della piattaforma, i sistemi informatici possono registrare automaticamente informazioni tecniche e log relativi alle richieste effettuate dagli utenti.
Tali informazioni possono comprendere, a titolo esemplificativo, indirizzo IP, data e ora della richiesta, risorsa richiesta, codice di risposta HTTP e informazioni tecniche relative al dispositivo e al browser utilizzato.
I log possono essere utilizzati per finalità di sicurezza, manutenzione, diagnosi di problemi tecnici e analisi del corretto funzionamento della piattaforma.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate alla natura dei dati trattati e ai rischi connessi al trattamento, con l'obiettivo di proteggerli da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o alterazione non autorizzata.
Le password degli utenti non vengono conservate in formato leggibile, ma vengono gestite attraverso i meccanismi di sicurezza messi a disposizione da ASP.NET Core Identity.
L'interessato può esercitare, nei limiti previsti dalla normativa applicabile, i diritti riconosciuti dagli articoli 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), tra cui:
Per esercitare i propri diritti è possibile contattare il Titolare all'indirizzo: info@knowaysystems.it .
Il Titolare fornirà riscontro alla richiesta nei termini previsti dalla normativa vigente.
Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento, anche in conseguenza di modifiche normative, tecniche o organizzative.
La versione aggiornata della Privacy Policy sarà pubblicata su questa pagina.
Ultima modifica: 5 ottobre 2026